Conditions générales - Vastmaterial

VASTMATERIAL — CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE

Ces Conditions Générales (“Conditions”) régissent toutes les devis, ventes, commandes d'achat et livraisons de produits (“Commandes”) entre Vastmaterial (
La passation d'une Commande, ou l'acceptation d'un devis ou d'un produit du Vendeur, constitue l'acceptation par l'Acheteur de ces Conditions.
Aucune modification de ces Conditions n'est contraignante sauf si elle est explicitement acceptée par écrit dans un document signé par un représentant autorisé du Vendeur.


1. Formation du Contrat

Toute devis, proforma ou offre commerciale émise par le Vendeur constitue une invitation à commander et est expressément conditionnée à l'acceptation par l'Acheteur de ces Conditions.
Un contrat contraignant n'est formé que lorsque l'Acheteur émet une Commande et que le Vendeur confirme cette Commande par écrit.
Toute clause proposée par l'Acheteur qui ajoute, contredit ou modifie ces Conditions est expressément rejetée et est nulle sauf si le Vendeur l'accepte par écrit.


2. Conditions de Paiement

Sauf accord écrit contraire, le paiement est Net 30 jours à compter de la date de la facture.
Tous les frais bancaires, frais de transfert et coûts financiers associés sont à la charge de l'Acheteur.

Si l'Acheteur devient en retard de paiement, le Vendeur peut :

  • suspendre les livraisons,
  • réviser les conditions de paiement,
  • exiger un paiement anticipé ou une garantie, ou
  • engager des recours légaux pour le recouvrement.

3. Frais d'ingénierie / développement

Les frais d'ingénierie, de développement des outils, de création de moules, d'inspection, de production d'échantillons de premier article et d'activités de pré-production (« Frais d'Ingénierie ») sont payables à réception de la facture.
les délais du projet ne commencent qu'après le paiement intégral de ces frais.
Le paiement des Frais d'Ingénierie ne pas n'accorde au Acheteur la propriété des outils, des conceptions ou des propriétés intellectuelles du processus, sauf indication contraire dans un accord écrit.


4. Paiements en retard & Recouvrement

Les montants impayés après la date d'échéance portent intérêt à 1,5% par mois (18% par an) ou au taux maximum autorisé par la loi.
L'Acheteur est responsable de tous les coûts de recouvrement, y compris les frais juridiques, les frais de justice et les coûts administratifs.


5. Emballage

Le vendeur utilisera un emballage industriel standard sauf accord écrit contraire.
Les exigences particulières en matière d'emballage, d'étiquetage ou de caisse d'exportation entraîneront des frais supplémentaires.


6. Inspection du Premier Article (FAI) / PPAP

L'Acheteur doit examiner et donner son approbation écrite ou son rejet des échantillons FAI/PPAP dans les sept (7) jours ouvrables suivant la réception.
Le défaut de réponse écrite dans ce délai constituera une approbation automatique.
Les approbations soumises après la période de sept jours peuvent entraîner des frais supplémentaires pour les matières premières, la mise en place ou les révisions d'outillage.
L'approbation des échantillons FAI/PPAP confirme que le processus de production du Vendeur est conforme pour les livraisons continues.


7. Quantités

Pour les opérations de moulage de précision et de fonderie, le Vendeur peut expédier jusqu'à 10% de plus ou 10% de moins que la quantité commandée, et une telle livraison constitue une exécution contractuelle complète.


8. Livraison urgente ou accélérée

Le fret accéléré (air, express, courrier) nécessite l'autorisation écrite de l'Acheteur.
L'Acheteur est responsable de tous les coûts associés, qui doivent être payés dans un délai de sept (7) jours à compter de la facture.


9. Expéditions, livraison et risque de perte

Chaque expédition est considérée comme une vente distincte.
Les calendriers de livraison sont approximatifs et peuvent varier en fonction des conditions de production.

Si l'Acheteur retarde l'expédition ou refuse la livraison :

  • le paiement devient exigible comme si la livraison avait eu lieu,
  • L'Acheteur assume tous les risques de stockage, de manutention et d'assurance.

Si l'Acheteur ne accepte pas ou ne paie pas une expédition, le Vendeur peut résilier le contrat et récupérer toutes les pertes résultantes.


10. Non-contournement

Pour quatre (4) ans suite à la dernière communication relative à un projet, l'Acheteur ne doit pas contacter directement ni engager de fournisseurs, sous-traitants, fonderies ou partenaires de fabrication présentés par le Vendeur sans l'autorisation écrite du Vendeur.
Cette clause s'applique indépendamment de toute relation antérieure que l'Acheteur aurait pu avoir avec ces parties.


11. Confidentialité

Les deux parties doivent maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les informations techniques, commerciales et d'affaires échangées, y compris mais sans s'y limiter :

  • tarifs, contrats, conceptions de produits,
  • processus de fabrication,
  • identités des fournisseurs et des clients,
  • données d'ingénierie ou connaissances en métallurgie.

Ces informations ne peuvent être partagées qu'avec le personnel ayant un besoin légitime de les connaître et qui sont liés par des obligations de confidentialité.


12. Tarification, Monnaie, Droits, Tarifs

Les prix sont basés sur les coûts des matières premières, les taux de change et les droits gouvernementaux en vigueur au moment de l'acceptation d'une Commande.
Le Vendeur peut ajuster les prix lors de la livraison si :

  • les taux de change fluctuent de manière significative,
  • les surtaxes sur les matières premières changent,
  • des tarifs, droits ou autres prélèvements gouvernementaux sont imposés ou modifiés.

L'Acheteur bénéficie de toute réduction applicable.


13. Inspection et Acceptation de la Production

L'Acheteur doit effectuer une inspection à la réception lors de la livraison.
Sauf si l'Acheteur émet un avis écrit de non-conformité dans quinze (15) jours, les produits sont réputés acceptés.

Le connaissement constitue une preuve concluante de l'état et du délai de livraison.


14. Exigences de qualité

Le vendeur fabrique les pièces strictement selon les dessins, spécifications et documents de référence de l'acheteur.
Seules les spécifications reconnues par écrit par le vendeur sont contraignantes.
Les échantillons FAI/PPAP approuvés définissent la norme du produit accepté.
Les inspections par des tiers demandées par l'acheteur sont à la charge de l'acheteur sauf accord contraire.


15. Réclamations

Les réclamations pour pénuries, défauts ou pièces non conformes doivent être soumises par écrit dans un délai de quinze (15) jours à partir de la réception.
Le non-respect de cette notification dans ce délai constitue une acceptation irrévocable.


16. Force Majeure

Le vendeur n'est pas responsable des retards ou de la non-exécution causés par des événements indépendants de sa volonté, notamment :
catastrophes naturelles, épidémies, guerre, conflits du travail, pénuries de matériaux, retards de transport, interruptions d'énergie, actions gouvernementales ou toute cause similaire.
Le vendeur peut reporter ou annuler les livraisons sans responsabilité lors de tels événements.


17. Annulation de commande

L'acheteur ne peut annuler une commande sans le consentement écrit préalable du vendeur.
En cas d'annulation approuvée, l'acheteur reste responsable de :

  1. marchandises achevées,
  2. travail en cours,
  3. matériaux achetés pour la commande,
  4. coûts d'annulation engagés par le vendeur.

18. Retours

Les retours nécessitent une autorisation écrite du vendeur.
Les retours non autorisés peuvent être rejetés ou retournés aux frais de l'acheteur.


19. Propriété des outils et propriété intellectuelle

Tous les outils, connaissances de processus, modèles 3D, données de conception, solutions de moulage et méthodes de fabrication créés ou utilisés par le vendeur restent propriété intellectuelle du vendeur, sauf accord contraire dans un document écrit séparé.
L'acheteur ne reçoit aucune licence d'utiliser les technologies du vendeur sauf pour l'utilisation prévue des produits finis.


20. Garantie

Le vendeur garantit que les pièces seront conformes aux dessins, spécifications et échantillons FAI/PPAP approuvés par l'acheteur.
Le vendeur est pas responsable de la conception sauf indication expresse écrite.

Les marchandises sont fournies « telles quelles » et le vendeur décline toutes garanties implicites, y compris la qualité marchande et l'adéquation à un usage particulier.

La responsabilité maximale du vendeur est limitée à soit :
(a) le remplacement des pièces non conformes, ou
(b) remboursement du prix d'achat de ces pièces.

Le vendeur n'est pas responsable des pertes consécutives, indirectes ou économiques, y compris les dommages matériels, les temps d'arrêt ou les profits perdus.


21. Indemnisation

L'acheteur doit indemniser et dégager le vendeur de toutes réclamations, dommages ou responsabilités découlant de :

  • les spécifications de conception de l'acheteur,
  • l'utilisation abusive des produits,
  • les modifications par des parties non autorisées,
  • ou la violation par l'acheteur de ces Conditions.

22. Conformité à l'Exportation

Les deux parties doivent respecter toutes les lois applicables en matière de contrôle des exportations et de sanctions, y compris :

  • le règlement EAR/ITAR de la France,
  • les réglementations OFAC,
  • les restrictions commerciales de l'UE et de l'ONU,
  • les réglementations françaises sur le contrôle des exportations.

Aucun produit, technologie ou logiciel ne peut être transféré à des entités ou destinations restreintes sans les approbations gouvernementales requises.
La violation de cette clause par l'acheteur permet au vendeur de résilier le contrat immédiatement.


23. Assurance

L'acheteur doit maintenir une assurance responsabilité civile générale et produits adéquate (minimum 1 000 000 USD par sinistre / 3 000 000 USD en tout) couvrant les activités liées aux pièces achetées.
L'acheteur doit nommer le vendeur comme assuré supplémentaire sur demande.


24. Titre & Risque de Perte

Sauf accord écrit contraire, la propriété et le risque de perte sont transférés conformément aux Incoterms ou aux conditions d'expédition indiqués sur la facture du Vendeur ou la confirmation de commande.


25. Droit applicable et Juridiction

Sauf accord contraire, ces Conditions et tous les litiges liés seront régis par les lois de la République populaire de Chine.
Tout litige sera soumis au tribunal compétent du siège social du Vendeur ou résolu par arbitrage en Chine, à la discrétion du Vendeur.


26. Résiliation

Le Vendeur peut résilier tout contrat immédiatement si l'Acheteur :

  • devient insolvable,
  • entre en faillite,
  • ne paie pas dans les délais,
  • viole la confidentialité ou les contrôles à l'exportation,
  • ou cesse ses activités.

27. Résiliation pour convenance

Le Vendeur peut résilier toute Commande, en tout ou en partie, avec un préavis écrit de 30 jours, sans responsabilité pour des frais de résiliation.
L'Acheteur paiera tous les produits achevés ou en cours au moment de la résiliation.


28. Erreurs et Corrections

Les erreurs de nature clericale, typographique ou mathématique peuvent être corrigées sans responsabilité.


29. Changement dans l'utilisation ou les spécifications de la pièce

Si l'Acheteur modifie l'utilisation prévue, l'application ou la classification réglementaire de toute pièce fournie, l'Acheteur est responsable de tous les droits supplémentaires, coûts de conformité, pénalités ou frais résultant de ce changement.


30. Accord complet

Ces Conditions, ainsi que le devis du Vendeur et la Commande acceptée par l'Acheteur, constituent l'intégralité et l'exclusivité de l'accord entre les parties et remplacent toutes les communications antérieures.

Révisé le 28/11/2025

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